Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

OC-Gebäudeservice
Carim Ouryamchi
Hofackerstr. 45
79110 Freiburg im Breisgau
Telefon: +49 (0) 1573 085 3204
E-Mail: info@oc-gebäudeservice.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Inhalte und Statuscode

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.

4. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen folgende Cookie-Kategorien ein:

• Notwendige Cookies: Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)
• Karten (Google Maps): Wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
• Statistik: Optional nach Einwilligung – derzeit nicht aktiv eingebunden
• Marketing: Optional nach Einwilligung – derzeit nicht aktiv eingebunden

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• ggf. Unternehmen
• Inhalt der Anfrage
• Standort der zu betreuenden Immobilie

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei vorliegender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Bewerbung über das Karriereformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unser Bewerbungsformular bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Erfolgreiche Bewerbungen werden in die Personalakte übernommen. Erfolglose Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. Bewerberpool) einwilligen.

7. Einbindung von Google Maps

Wir binden Google Maps des Anbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, auf unserer Website ein. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (sog. „Two-Click-Lösung").

Nach Einwilligung werden Daten an Google übertragen (IP-Adresse, Browser-Daten, ggf. Standort). Eine Übertragung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Beschluss 2023/1795 vom 10.07.2023) zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

8. Web-Schriften (Google Fonts)

Wir setzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf dieser Website Google Fonts ein. Die Schriften werden über die Server von Google bezogen. Beim Aufruf kann eine Verbindung zu Servern von Google übertragen werden. Hierdurch erhält Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis: Sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, empfehlen wir die selbsthostende Einbindung von Schriften (lokales Hosting), um eine Datenübertragung an Google zu vermeiden.

9. Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Daneben können folgende Empfänger Ihre Daten erhalten:

• IT-Dienstleister (Webhosting) – Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Steuerberater / Wirtschaftsprüfer – soweit erforderlich
• Behörden und Gerichte – soweit gesetzlich vorgeschrieben

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.oc-gebäudeservice.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bitte ergänzen Sie alle markierten Felder mit Ihren konkreten Daten und lassen Sie den Text vor Veröffentlichung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen, um eine abmahnsichere Veröffentlichung zu gewährleisten.